Műszaki rajz stílusú térkép a cég folyamatairól, rendszereiről és adatforrásairól, rajta jelölve, hol dolgozhat digitális munkatárs, és hol kell emberi jóváhagyás.
AI-FIRST TERVRAJZAlapos átvilágítás és bevezetési terv a cégedről
Gál PéterAI-szakértő, Galocaffe
„Mesélj a cégedről, és megmondom, hogyan építeném föl AI-first céggé.”
Gál PéterAI-szakértő, Galocaffe
Néhány hét alatt alaposan megismerjük a cégedet: bekérjük a meglévő dokumentumokat, folyamatleírásokat és számokat, egy közös műhelynapon veled együtt végigmegyünk a működéseteken, interjút készítünk a kulcsembereiddel, és mindebből megrajzoljuk a céged mérnöki tervrajzát meg a bevezetés hónapokra bontott tervét.
Foglalj időpontot az első beszélgetésre
Az első, 30 perces hívásban megbeszéljük, mekkora a céged és kiket kell bevonni, és ebből megbecsüljük, mennyi idő alatt készül el a terv.
Megbíznak bennünk
Hogyan készül a tervrajz
Négy lépésben készül el, jellemzően két-négy hét alatt
Az időtartam attól függ, hány területetek és fő folyamatotok van, hány kulcsemberrel kell beszélnünk, és milyen gyorsan érkeznek meg a bekért anyagok. A pontos ütemtervet az első beszélgetés után írásban megkapod.
-
1. lépés
Előkészítés és adatbekérés
Az első napokban
Küldünk egy kérdőívet a cég működéséről, és bekérjük a meglévő dokumentumokat, folyamatleírásokat, a használt programok listáját és a fontosabb számokat. Ezekből a műhelynap előtt elkészítjük a cég működésének első vázlatát, így a közös időt már a valódi kérdésekre fordíthatjuk.
-
2. lépés
Műhelynap és interjúk a kulcsemberekkel
Jellemzően az első vagy a második héten
Egy vagy több műhelynapon veled együtt végigmegyünk a cég működésén, a kulcsembereiddel pedig külön beszélgetünk arról, hogyan dolgoznak a mindennapokban. A beszélgetéseket a hozzájárulásotokkal rögzítjük és leiratozzuk, így semmi nem vész el abból, amit elmondtatok.
-
3. lépés
Kidolgozás nálunk
Ezután egy-két hétig
A leiratokból és a bekért anyagokból elkészítjük a folyamattérképet és a rendszer-tervrajzot, sorba rendezzük a folyamatokat, kiszámoljuk a bevezetés költségét és megtérülését, és megírjuk a roadmapet. Ha közben valami nem egyértelmű, visszakérdezünk, hogy a terv azt mutassa, ami nálatok valóban történik.
-
4. lépés
Átadó megbeszélés
A folyamat végén
Veled és a vezetőtársaiddal végigmegyünk a terven, megmutatjuk, melyik folyamattal érdemes kezdeni és miért, válaszolunk a kérdéseitekre, és átadjuk a teljes dokumentumcsomagot.
A munkát ugyanúgy építjük fel, mint a képzéseinket: a ti valódi feladataitokon dolgozunk, és miközben a terv készül, te és a kulcsembereid is megtanuljátok, hogyan lehet egy folyamatot úgy végiggondolni, hogy az AI-nak és a kollégáknak is világos legyen, ki mit csinál benne.
Mit kérünk tőled
Minél többet látunk a cégedből, annál pontosabb lesz a terv
Az adatbekérési listát az első beszélgetés után küldjük el. Ami nincs leírva, azt nem kell előre megírnotok, a hiányzó részeket a műhelynapon és az interjúkon közösen pótoljuk.
- 01Kérdőív a cég működéséről
Mivel foglalkoztok, honnan jönnek a megrendelések, milyen területekre oszlik a cég, és hol érzed, hogy elakad a munka. Kitöltheted te vagy egy kollégád.
- 02Meglévő dokumentumok
Szervezeti ábra, munkaköri leírások, belső szabályzatok és utasítások, ha vannak ilyenek.
- 03Folyamatleírások és mintadokumentumok
Ami a folyamataitokról már le van írva, és egy-két valódi árajánlat, megrendelés, szerződés vagy jegyzőkönyv, amelyen követni lehet, hogyan halad végig nálatok egy ügy.
- 04Rendszerlista
Milyen programokat, táblázatokat, postafiókokat és webes szolgáltatásokat használtok, mire, és ki fér hozzájuk.
- 05Számok
Létszám területenként, havonta hány ajánlat, megrendelés vagy számla megy át a cégen, és nagyjából mennyi munkaidőt visznek el a fő folyamatok. Ezekből számoljuk ki a bevezetés költségét és megtérülését.
- 06Idő a kulcsembereidtől
Egy-egy beszélgetés azokkal a kollégákkal, akik egy fontos folyamatot a napi munkájukból ismernek, például az értékesítést, a beszerzést vagy a számlázást.
A bekért anyagokat és a beszélgetések leiratát a saját, európai szerveren futó Galocaffe Workspace-ünkben dolgozzuk fel, így a céged adatai nem kerülnek nyilvános AI-eszközbe.
AI-first tervrajz
Foglalj időpontot
Az első 30 perces hívásban megbeszéljük, mivel foglalkozik a céged, és megbecsüljük, mennyi idő alatt készül el a tervrajz.
Foglalj időpontotKözvetlenül Gál Péter naptárába
Mit kapsz a kezedbe
A céged rendszer-tervrajza, ahogy egy mérnök rajzolná meg
Egyetlen lapon látod, honnan jön az adat, milyen lépéseken megy végig egy megrendelés vagy egy ügy, melyik lépést veheti át digitális munkatárs, és hol marad a döntés az embernél.
Szemléltető rajz. A te tervrajzod a te cégedről készül, a bekért anyagokból és a beszélgetésekből.
A rajz oldalra húzható →
- FolyamatlépésAmit ma valaki elvégez a cégben, a sorrendjével együtt.
- Digitális munkatársAz a lépés, amelyet egy AI-ügynök átvehet, vagy amelyben segíthet.
- Emberi döntésAhol egy kollégának jóvá kell hagynia a munkát, mielőtt bármi kimegy a házból.
- AdatkapcsolatEz a vonal köti össze a lépést azzal a programmal, postafiókkal vagy táblázattal, amelyből dolgozik.
A dokumentumcsomag
Öt dokumentum, amelyet az átadó megbeszélésen megkapsz
Mindegyik a te cégedről szól, a bekért anyagokból és a beszélgetésekből készül, és úgy van megírva, hogy a vezetőtársaid, a kollégáid és egy külső fejlesztő is el tudjon indulni belőle.
A bekért anyagokban és a beszélgetésekben előkerült fő folyamatok lépésről lépésre: ki végzi, milyen programban, milyen adatból dolgozik, és hol akad el ma a munka.
A folyamatok sorba rendezve aszerint, mekkora hatása lenne az automatizálásuknak és mennyi munkával járna, így látszik, melyik kettővel érdemes kezdeni.
Hónapokra bontott terv arról, melyik folyamat mikor kerül sorra, mi kell hozzá a cég részéről, és miből fogjátok látni, hogy működik.
A bevezetés várható költségét és megtérülését abból a munkaidőből és azokból a költségekből számoljuk ki, amelyeket az adatbekéréskor és a beszélgetésekben megadtok, így a becslés a saját számaitokra épül, és ellenőrizni is tudjátok.
Ha kíváncsi vagy, hogyan néz ki, amikor a tervrajz egyik lépésén már digitális munkatárs dolgozik, nézd meg a Workspace felhasználási példáit:
A terv a cégé
A tervrajz önmagában is használható, akárki valósítsa is meg
Úgy írjuk meg, hogy a saját csapatod vagy egy külső partner is el tudjon indulni belőle, így a dokumentumcsomag akkor is a céged hasznára válik, ha a megvalósításban nem veszünk részt.
- Megvalósítjátok házon belül
Sok lépést a saját informatikusaid vagy egy ügyes kollégád is el tud végezni, ha pontosan látja, mi a feladat, milyen sorrendben következnek a lépések, és melyik programhoz kell hozzányúlni.
- Más partnerrel valósítjátok meg
A tervrajzot és a roadmapet odaadhatod egy másik szállítónak is, és több ajánlatot is kérhetsz rá, amelyeket könnyű összevetni, mert mindegyik ugyanabból a tervből készül.
- Egyelőre félreteszitek
Ha most nem alkalmas az idő, a terv megmarad, és amikor elővesszitek, ott lesz benne egy kidolgozott vízió és egy döntési alap arról, hol érdemes kezdeni.
Ha kételkedsz
Ha nem hiszed, hogy az AI nálatok segíteni tud, a tervrajzon magad nézheted végig, mit csinálnánk
Sok cégvezető hallotta már, hogy az AI mindent megold, és érthető, ha gyanakszik, amíg senki nem mutatta meg neki, mit jelentene ez az ő cégénél. A tervrajzban a saját folyamataitokon látod, melyik lépést venné át digitális munkatárs, hol marad a döntés az embernél, mennyi időbe telne a bevezetés, és mennyibe kerülne.
Végignézheted egyedül vagy a vezetőtársaiddal, megmutathatod egy szakembernek, akiben megbízol, és utána eldöntheted, mi legyen a céged víziója, és belevágtok-e.
Ezeket kapod a kezedbe, mielőtt a bevezetésről döntenél
- Egy konkrét rajzot a céged folyamatairól, amelyen be van jelölve, hol dolgozna digitális munkatárs, és hol hagyja jóvá ember a munkáját.
- Egy hónapokra bontott roadmapet arról, hogy a hat hónapos bevezetés alatt mikor mi történne, és mi kellene hozzá a cég részéről.
- Egy költség- és megtérülési becslést, amelyet a saját számaitokból bármikor ellenőrizni tudsz.
AI-first tervrajz
Foglalj időpontot
Foglalj egy 30 perces hívást, és megbeszéljük, mit mutatna meg a tervrajz a te cégedről.
Foglalj időpontotKözvetlenül Gál Péter naptárába
Ki ez neked
Akkor érdemes belevágnunk, ha cégvezetőként magadra ismersz ezekben
- Tudod, hogy az AI-t előbb-utóbb be kell vezetnetek, de nem szeretnél addig eszközökre és előfizetésekre költeni, amíg nem látod, hol hozna valódi eredményt a cégednél.
- Sok nálatok az ismétlődő munka, például az ajánlatírás, a dokumentumok kitöltése, az adatok átvezetése egyik programból a másikba vagy a válaszadás az ügyfelek újra meg újra feltett kérdéseire.
- A cég működése nagyrészt a te fejedben van, és régóta szeretnéd egyszer egy lapon látni, hogy a kollégáknak és egy leendő partnernek is meg tudd mutatni.
- A kollégák már próbálgatják a ChatGPT-t és a hasonló eszközöket, de a cég ugyanúgy működik, mint előtte, és szeretnéd tudni, mi lenne a következő lépés.
A legnagyobb érték a megvalósítás
Ha a megvalósítást velünk csinálod, a tervrajz ingyenes volt
A tervrajzból akkor lesz megtakarítás, amikor a digitális munkatársak valóban dolgoznak a folyamataitokban, a kollégák megtanulták az új működést, és mérni tudjátok, mennyi munkaórát spórol meg a cég. A legtöbb munka és a legnagyobb haszon a megvalósításban van, és ha a hat hónapos közös bevezetést velünk csináljátok, a tervrajz 450 000 forintos díját teljes egészében jóváírjuk a bevezetés díjából.
Az AI-first tervrajz díja
450 000 Ft
Egyösszegű díj, amelyben benne van az adatbekérés és a bekért anyagok feldolgozása, a műhelynap és az interjúk a leiratokkal együtt, a kidolgozás, valamint az átadó megbeszélés az öt dokumentumból álló csomaggal.
Foglalj időpontotÍgy működik a jóváírás
- 1Elkészül a tervrajzKifizeted a 450 000 Ft-ot, és az átadó megbeszélésen megkapod a teljes dokumentumcsomagot.
- 2Eldöntöd, ki valósítja megA terv a cégedé, megvalósíthatja a saját csapatod vagy egy másik partner, megcsinálhatjuk mi is, és ha most nem alkalmas az idő, félre is teheted.
- 3Ha velünk mész tovább, jóváírjukA hat hónapos közös bevezetés díjából levonjuk a teljes 450 000 Ft-ot, így a tervrajz végül semmibe nem került.
Ha velünk valósítjátok meg
A közös bevezetésben hat hónap alatt munkába állnak a digitális munkatársak a tervrajz első folyamataiban
A bevezetés a tervrajz roadmapjét követi, a tempót pedig a cégedhez igazítjuk.
- Biztonságos környezet
A Galocaffe Workspace a saját szerveredre vagy egy elkülönített európai szerverre kerül, és feltöltjük a cég tudásával.
- Az első két folyamat
A prioritási mátrix első két folyamatában munkába állnak a digitális munkatársak, és minden kifelé menő lépés előtt ember hagyja jóvá a munkájukat.
- Képzés a csapatnak
A kollégák a saját feladataikon tanulják meg az új működést, a képzésüket pedig dokumentáljuk, hogy az EU AI-rendelet szerinti AI-jártasságot igazolni tudd.
- Mérés és a következő kör
Megnézzük, mennyi munkaórát takarított meg a bevezetés, és a tervrajz alapján eldöntjük, melyik folyamat jön ezután.
AI-first tervrajz
Foglalj időpontot
Egy 30 perces hívásban Gál Péter megbeszéli veled, mit adna nálatok egy AI-first tervrajz, kiket kell bevonni, és mennyi idő alatt készülne el.
Foglalj időpontotKözvetlenül Gál Péter naptárába
Gyakran ismételt kérdések
Amit a cégvezetők az AI-first tervrajzról kérdezni szoktak
Mi az az AI-first tervrajz?
Az AI-first tervrajz a Galocaffe átvilágítása és bevezetési terve, amely jellemzően 2–4 hét alatt készül el a bekért anyagokból, egy közös műhelynapból és a kulcsemberekkel készített interjúkból. A végén megkapod a cég rendszer-tervrajzát és a bevezetés ütemezett roadmapjét. Díja 450 000 Ft, amelyet a hat hónapos közös bevezetés díjából teljes egészében jóváírunk.
Mennyi ideig tart, amíg elkészül a tervrajz?
Jellemzően két-négy hét telik el az adatbekéréstől az átadó megbeszélésig. Egy kisebb, egy telephelyes cégnél gyorsabban végzünk, ha viszont több telephely, sok önálló terület vagy sok kulcsember van, tovább tart a munka, és az is számít, milyen gyorsan érkeznek meg a bekért anyagok. A pontos ütemtervet az első beszélgetés után írásban megkapod.
Mit kell előkészítenünk?
Az első beszélgetés után küldünk egy kérdőívet és egy adatbekérési listát: szervezeti ábra, meglévő folyamatleírások, egy-két valódi árajánlat vagy megrendelés, a használt programok listája, és néhány szám a létszámról, a havi ügyszámokról és a fő folyamatokra fordított munkaidőről. Ami nincs leírva, azt nem kell előre megírnotok, a hiányzó részeket a műhelynapon és az interjúkon közösen pótoljuk.
Kinek kell részt vennie a cégtől?
A műhelynapon a cégvezetőnek vagy a tulajdonosnak kell ott lennie, aki az egész működést átlátja. Az interjúkra azokat a kollégákat kérjük, akik egy fontos folyamatot a napi munkájukból ismernek, például az értékesítést, a beszerzést vagy a számlázást, és az átadó megbeszélésre érdemes a vezetőtársaidat is behívni.
Mi történik a felvételekkel és a bekért anyagokkal?
A beszélgetéseket csak a hozzájárulásotokkal rögzítjük, a leiratokat és a bekért anyagokat pedig a saját, európai szerveren futó Galocaffe Workspace-ünkben dolgozzuk fel, így a céged adatai nem kerülnek nyilvános AI-eszközbe.
Mi van, ha a megvalósítást mással csináljuk, vagy házon belül?
Akkor is a teljes dokumentumcsomagot kapod meg, és úgy írjuk meg, hogy a saját informatikusaid vagy egy másik partner is el tudjon indulni belőle. Ebben az esetben a 450 000 Ft a tervrajz díja, amelyért az átvilágítást és az öt dokumentumot megkaptad.
Kié a terv?
A cégé. Az átadás után szabadon felhasználhatjátok, továbbadhatjátok egy partnernek, vagy félretehetitek, és a terv semmilyen további megrendelésre nem kötelez.
Mennyibe kerül a hat hónapos bevezetés?
A bevezetés díja attól függ, hány folyamatot alakítunk át, és hol fut majd a Workspace. Az átadó megbeszélés után a tervrajz alapján írásos ajánlatot adunk, amelyben a tervrajz 450 000 forintos díját már teljes egészében levontuk.
Ki vezeti
Az AI-first tervrajz elkészítését Gál Péter vezeti
Péter vezeti a műhelynapot és az interjúkat, ő kérdez, és ő felel azért, hogy a tervrajz azt mutassa, ami nálatok valóban történik.
Gál PéterAI-szakértő
A projektedet az első beszélgetéstől olyan AI-szakértő viszi, akinek a vállalati bevezetés a mindennapi munkája, így kezdő kollégával akkor sem találkozol, ha a munka hónapokig tart. A cégvezetők többsége azt mondja neki, hogy a kollégák már használják az AI-t, de ritkán tudják megmondani, milyen eszközzel, mire és milyen adattal. Ha valamiről azt mondja, hogy működik, azt előtte lemérte, és ha egy folyamat még nem tart ott, azt ugyanilyen nyíltan megmondja.
A technológiát üzleti kérdésre fordítja le: hol térül meg a bevezetés, mekkora a kockázat, és melyik az a két folyamat, amivel a cégnél érdemes elkezdeni.
Mesélj a cégedről
Mesélj a cégedről, és megrajzoljuk, hogyan lesz belőle AI-first cég
Az első, 30 perces hívásban már a cégedről beszélünk, és ezekre a kérdésekre keressük együtt a választ:
- mivel foglalkozik a céged, és honnan jönnek a megrendelések,
- melyik az a munka, amelyre a kollégáid a legtöbb időt fordítják,
- hány területet és kulcsembert kell bevonnunk, és ebből mennyi idő alatt készül el a terv.
Ha nem szeretnél időpontot foglalni, hívj a +36 30 195 2773 számon, vagy írj a galpeter@galocaffe.hu címre.